3 screeningsudfordringer og hvordan man kan overvinde dem.

Førhen har screening primært været brugt til at frasortere ansøgere. I dag er sorteringsprocesserne mere avancerede, i et forsøg på at kombinere dem med andre HR-opgaver, såsom at tiltrække talent. Her kigger vi på de centrale screeningsudfordringer, og et par råd til, hvordan man kan overvinde dem.

12th January 2017

Laura.Parrack

Hvad er screening?

HR afdelingen kan stort set aldrig mødes med hver enkelt kandidat, der søger en stilling - især ved store mængder af ansøgere. Virksomheder løser dette problem ved at indsætte en online sorterings- eller førudvalgs-proces. Brugen af tests såsom færdighedstests og Situationsbestemte bedømmelsestests (SJTs), reducerer antallet af kandidater, der går videre til næste fase. Så dette første skridt frasorterer en del af ansøgerne, der ikke opfylder de grundlæggende kriterier for rollen.

3 nøgleproblemstilinger ved screening og hvordan man kan håndtere disse

1. Hvordan kan vi aflaste vores personalekonsulenter og budgetter?

De fleste HR-afdelinger kører efterhånden på reducerede budgetter eller med færre medarbejdere. Det er ikke ualmindeligt at høre, at HR-teamet bliver bedt om at "gøre mere med mindre".

Løsning: Effektiv før-udvælgelsesprocesser frigører ressourcer til den målrettede udvælgelse.

Effektiv online-sortering i kandidater, kan øge effektiviteten af ​​hele udvælgelsesprocessen mærkbart. Ved at automatisere første fase, kan HR skære ned på den finansielle- og tidsmæssige investering, der kræves ved rekrutteringen, især ved store ansøgerskarer. Det betyder at de rekrutteringsansvarlige kan fokusere på de mest egnede kandidater fra starten, hvilket forbedrer mulighederne for at finde de rigtige kandidater.

 

Dette kombinerede fokus med indsamlet data fra dybdegående tests, giver HR afdelingen de bedste forudsætninger for at vælge personer, der passer til rollens krav. Som konsekvens bliver omkostningerne som følge af dårlige beslutninger minimeret.

 

2. Hvordan kan vi gøre et godt indtryk, under screeningen af kandidater ?

Enhver organisation ønsker et førstehåndsindtryk af betydning hos kandidaterne. Men en automatiseret før-sortering har ofte ikke det bedste ry. Nogle gange står de afviste kandidater tilbage og finder det uretfærdigt at en automatiseret proces træffer beslutninger om deres ansøgning.

 

Løsning: Intelligent design

Nøglen til succes med online rekrutteringsprocesser ligger i designet. Datadrevne vurderinger og intelligente algoritmer har en stor rolle at spille.

 

En professionelt designet screening kan bringe store fordele for både arbejdsgivere og ansøgerne. De ansættende parter sparer tid ved at implementere robuste vurderinger, der giver overblik over de ansøgere, der bedst matcher stillingen. Samtidig er der ingen grund til at processen skal efterlade kandidaterne med et dårligt indtryk. Hvis de har deltaget i tests, der er relevante, fair og udfordrende, er de tilbøjelige til at forblive motiverede og se den investerede indsats, som værende det værd.

 

Når det kommer til de afviste ansøgere, er en enkel måde at gøre et positivt indtryk på, at give dem personlig feedback på, hvorfor de blev fravalgt. Dette behøver ikke at være tidskrævende arbejde, da det er muligt for testudbydere, automatisk at e-maile feedback til kandidater baseret på deres resultater.

 

3. Hvordan kan vi fastholde kandidaterne engageret?

Lange ansøgningsprocesser kan resultere i betydelige frafald. Rekrutteringsteams må derfor sikre sig, at deres sorteringsproces ikke afskrækker talentet de har brug for.

 

Løsning: Levér en udfordrende  ansøgningsproces, der fremviser hvad du kan tilbyde.

Med det væld af nyskabelser der er til rådighed indenfor rekrutteringsteknologien i dag, er der rig mulighed for at tilføje engagerende elementer til ansøgningsprocessen. Disse spænder fra at tilføje videoer til at inkludere interaktive gaming-elementer i processen. Ydermere; ved at udnytte det øgede samarbejde mellem marketing og HR, kan I indarbejde både employer branding og værdier i ansøgningsprocessen og gøre den unik. Ved yderligere at integrere alt dette til organisations hjemmeside, åbnes igen mulighederne for en smidig ansøgningsproces for alle parter.

 


Optimér "return on investment"

Hos Cubiks samarbejder vi med nogle af verdens førende brands, så de gør brug af avancerede tests og vurderinger, for at finde det optimale talent til deres organisation.

 

Her er nogle af de resultater, disse klienter har opnået:

 

  • Op til £1m besparelser om året
  • Rekrutteringstid reduceret med op til 50%
  • Success på interview øget
  • Betydelig stigning I mangfoldigheden af ansøgere
  • Reduceret kandidat frafald med op til 30%
  • Industriel anerkendelse fra en række award-givende organisationer.
  •  

Hvis du gerne vil høre mere om, hvordan din organisation kan drage fordel af en intelligent screeningsproces, kan vi kontaktes på denmark@cubiks.com eller på tlf: 39 48 20 50.