Project Coordinator

Cubiks est un cabinet international de conseil en Ressources Humaines qui maximise le potentiel humain en entreprise.
Notre siège est basé au Royaume Uni et nous avons des bureaux en Europe, aux Etats-Unis, en Asie et au Moyen-Orient. Plus de 1000 clients nous font confiance dans le monde entier.
Ce qui fait notre différence ? Des solutions d’évaluation du potentiel humain personnalisées pour nos clients et mises en œuvre par des consultants passionnés et experts en Talent Management.

Qui est Cubiks France ?


Notre équipe locale, ce sont 30 personnes - des psychologues, des consultants RH, des consultants sales et des fonctions de support. Nous sommes idéalement situés en plein cœur de Paris entre Saint Lazare et les Champs Elysées.
Aujourd’hui, plus de 50% des entreprises du CAC 40 ont choisi d’être accompagnés par Cubiks France dans leurs projets RH.

Pourquoi nous rejoindre ? 


-    S’enrichir dans un environnement international et multiculturel,
-    Intégrer une équipe locale dynamique, qui place l’Humain et la Qualité au cœur de tous ses enjeux,
-    En bonus, profiter de locaux fraîchement réaménagés, au dernier étage avec terrasse et l’une des plus belles vues sur Paris

Nous recherchons actuellement un(e) Project Coordinator

En lien avec le chef de projet, vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes : 

  • Être le relais opérationnel auprès des clients, utilisateurs et intervenants et leur fournir une assistance technique 
  • Organiser et suivre la réalisation des prestations :

- Créer et transmettre des codes d’accès aux outils et solutions déployés dans le cadre du projet 
- Planifier des rdv auprès des clients en tenant compte des plannings des intervenants et des contraintes clients

  • Mettre à jour les fichiers de production et générer des rapports sur la base de fichiers de production
  • Analyser et vérifier les données, relecture des documents, mise en page et correction
  • Proposer des solutions techniques pouvant faciliter la mise en œuvre du projet
  • Réaliser les reporting 
  • Suivre la facturation et produire les indicateurs de suivi du projet 
  • Assurer la coordination de nos bureaux et partenaires implantés à l’étranger  

Votre profil

•    Bac +2 assistant(e) de gestion, assistant(e) de projet 
•    Débutant / Expérience de < 2 ans 
•    Anglais courant

Vos compétences

•    Rigueur et structure 
•    Sens du détail 
•    Capacité à gérer le stress 
•    Sens de l’initiative
•    Autonomie
•    Parfaite maitrise de l’outil Excel

Localisation

Le poste est basé à Paris. Des déplacements sont à prévoir auprès des clients.

Vous êtes intéressé(e) ? Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à stephanie.rocher@cubiks.com